De nombreuses mesures sont mises en place au sein de la Faculté de médecine et des programmes de biologie moléculaire afin que votre progression tout au long de votre parcours académique se déroule le mieux possible et soit la plus harmonieuse possible. Veuillez consulter La Boussole de la Faculté de médecine vous permettant de naviguer rapidement vers les ressources essentielles à la réussite de votre formation à la recherche.
N’hésitez pas à consulter également les informations et documentation fournies par les Études supérieures et postdoctorales, notamment le Guide étudiant des bonnes pratiques aux cycles supérieures.
IMPORTANT: une fois admis au sein des programmes de biologie moléculaire, veuillez consulter le guide d’inscription. Pour toute question, n’hésitez pas à contacter msc-biologie-moleculaire@meddir.umontreal.ca si vous êtes à la maîtrise ou à l’adresse phd-biomedicales@umontreal.ca pour les étudiants au doctorat.
La feuille de cheminement et l’enregistrement du projet de recherche
Vous devez remplir votre feuille de cheminement au moment de votre inscription au sein des programmes de biologie moléculaire. Cette dernière a pour but de planifier votre cheminement académique. En discutant avec votre directeur de recherche et le coordonnateur académique des programmes de biologie moléculaire, vous définirez votre projet de recherche, vous serez informés des différentes activités d’évaluation que vous aurez à réaliser, et vous sélectionnerez les cours que vous suivrez dans le cadre de votre programme de formation.
Documents à télécharger
Enregistrement du sujet de recherche (sauf pour les étudiants effectuant des maitrises avec rotations)
Feuilles de cheminement à la maîtrise:
Option générale (fr et en)
Option biologie des systèmes avec mémoire (fr et en)
Option biologie des systèmes avec stages (fr et en)
Option médecine cellulaire et moléculaire avec stages (fr et en)
Option médecine cellulaire et moléculaire avec mémoire (fr et en)
Feuilles de cheminement au doctorat:
Options générale et médecine cellulaire et moléculaire(fr et en)
Option biologie des systèmes (fr et en)
Option générale, accès direct
L’évaluation formative
L’évaluation formative est une rencontre individuelle avec votre directeur de recherche et se déroule deux fois par année. Elle a pour but d’établir et de maintenir une discussion constructive avec votre directeur de recherche afin de favoriser votre épanouissement, de vérifier l’avancée de votre projet et de valider les compétences acquises ou à améliorer. Lors de ces rencontres, votre directeur de recherche soulignera vos points forts et vos points plus faibles et discutera de certaines problématiques lorsque nécessaire. Vous pourrez alors en profiter pour partager vos attentes et soulever certaines préoccupations.
Notez qu’il est de votre responsabilité que ces rencontres aient lieu et que la fiche d’évaluation formative soit remplie et transmise au programme pour être ajoutée à votre dossier.
Le comité de parrainage
Le but du Comité de parrainage est de veiller à la progression de l’étudiant.e tout au long de son parcours académique. L’étudiant.e doit rencontrer les membres de son Comité une fois par année, soit une première fois à la fin du deuxième trimestre d’inscription et à la même période les années suivantes. À cette occasion, le Comité émet ses recommandations formatives qui favoriseront l’évolution scientifique de l’étudiant.e et l’aideront à poursuivre ses études les meilleures conditions.
Il est de la responsabilité de l’étudiant.e de planifier les réunions de son Comité. Tous les règlements concernant les Comités de parrainage se trouvent dans la Politique sur la constitution et le fonctionnement des Comités de parrainage.
Les membres du Comité de parrainage
À la maîtrise, le Comité est composé de deux personnes (de trois en cas de codirection), soit le directeur ou la directrice de recherche, le codirecteur ou la codirectrice, le cas échéant, et une marraine ou un parrain.
Au doctorat, le Comité de parrainage est composé de trois personnes (de quatre en cas de codirection), soit le directeur ou la directrice de recherche, le codirecteur ou la codirectrice, le cas échéant, ainsi que deux autres personnes (marraine ou parrain).
Les marraines / parrains sont des professeures ou professeurs de l’Université de Montréal poursuivant des recherches dans un domaine connexe au sujet de recherche de l’étudiant.e, mais n’étant pas impliqué.e.s dans le projet. Au minimum, une des personnes marraines / parrains doit être accréditée par les programmes de biologie moléculaire. Le Comité ne doit pas être en situation de conflit d’intérêts. Le choix de la marraine / du parrain doit faire l’objet de l’approbation du Responsable de l’unité d’attache de l’étudiant.e.
Avant la fin du premier trimestre du programme, l’étudiant.e doit remplir le Formulaire de nomination du Comité de parrainage, le faire approuver par le responsable de son unité d’attache, puis l’envoyer à la direction de son programme (MSc / PhD).
Déroulement du Comité de parrainage
Le Comité de parrainage n’est pas un examen. C’est une rencontre formelle durant laquelle l’étudiant.e présente ses résultats, suivie d’une période de questions et de discussion sur le projet.
Pour que l’exercice soit des plus profitables, l’étudiant.e doit faire parvenir à ses marraines / parrains, au moins deux semaines avant la rencontre, les documents suivants :
- Une description détaillée du projet de recherche et de l’avancement des travaux de l’étudiant.e (maximum 4 pages excluant les références, plus 1 page de figures). Iinterligne 1.5, police Times New Roman 12, marges de 1 pouce);
- Le formulaire Bilan périodique des activités;
- Une copie de la Déclaration du financement étudiant (copie du courriel reçu consécutivement à la soumission de la déclaration);
- Le formulaire Rapport du Comité de parrainage avec la section “Identification de l’étudiant ou de l’étudiante” dûment remplie.
Au début de la rencontre, l’étudiant.e est invité.e à se retirer pour permettre au Comité de discuter.
Lors du premier Comité, l’étudiant.e présente son projet, les buts, la méthodologie envisagée atteindre les objectifs, ainsi que les premiers résultats, si disponibles. Les Comités suivants servent à présenter les progrès réalisés. Lors du dernier Comité, appelé aussi Comité de rédaction, l’étudiant.e soumettra avec les autres documents une description des grandes lignes de son mémoire ou de sa thèse avant sa rédaction.
À la fin de la rencontre, l’étudiant.e reçoit son évaluation de la part de son Comité et son superviseur se retire afin de permettre à l’étudiant.e de discuter avec son Comité.
Il est de la responsabilité de l’étudiant.e de remettre à la personne TGDE de son programme (MSc / PhD), au plus tard trois semaines après la rencontre, le Rapport signé par lui/elle et les membres de son Comité. Ce Rapport doit être assorti des documents relatifs à l’évaluation déposés par l’étudiant.e l’occasion de son Comité.
Le séminaire de recherche à la maîtrise (BIM6035)
Tout étudiant à la maîtrise doit faire une présentation au séminaire de recherche vers la fin de son programme.
Le séminaire se déroule vers la fin de de la maîtrise (normalement au cinquième ou sixième trimestre). Il consiste en une présentation orale de 20 minutes suivie d’une période de questions de 10 minutes. Il Les dates disponibles pour chaque trimestre seront diffusées par l’administration des programmes vers le début de chaque session.
Trois à quatre séances de présentations étudiantes sont organisées chaque trimestre, avec une durée maximum de 2,5 heures en général. Ces séances ont lieu chaque année dans chacun des cinq centres de recherche affiliés, selon un calendrier rotatif : au CR-Ste-Justine et au CRHMR en hiver, à l’IRCM et à l’IRIC en été, et au CHUM et à l’IRIC en automne.
Pour les étudiants et étudiantes dans l’option médecine cellulaire et moléculaire, le séminaire de recherche se déroule à la fin de chaque rotation de stage et consiste en une présentation orale de 15 minutes suivie d’une période de questions de 5 minutes. La note est attribuée en considérant les 2 « mini-séminaires ».
Désormais, en plus de présenter un exposé de recherche, chaque étudiant devra assister à une ou deux de ces séances au cours de son programme, comme indiqué ci-dessous. Votre présence vous permettra non seulement de mieux comprendre les exigences du séminaire, mais témoignera également de votre soutien aux autres étudiants en biologie moléculaire et favorisera, nous l’espérons, les échanges entre les différents centres de recherche.
Les étudiants de maîtrise ayant débuté leur programme au cours du trimestre d’été 2025 (1er mai 2025) ou après devront assister à une séance de séminaire (en plus de celle où ils présenteront leurs travaux) durant leur cursus.
À l’issue de ce séminaire une grille d’évaluation est remplie par les membres du jury.
Le séminaire de recherche au doctorat (BIM7015)
Tout étudiant au doctorat doit faire une présentation au séminaire de recherche vers la fin de son programme.
Le séminaire de recherche se déroule vers la fin du doctorat avant la rédaction de la thèse. Il consiste en une présentation orale de 30 minutes suivie d’une période de questions de 10 minutes. Le séminaire devrait introduire la problématique abordée et la placer dans le contexte de ce qui est connu dans le domaine (y compris les hypothèses et les objectifs), présenter le design experimental et l’analyse des résultats, mettre en contexte les résultats avec l’accent sur la nouveauté des découvertes, et aborder les perspectives futures du projet.
Les dates disponibles pour chaque trimestre seront diffusées par l’administration des programmes vers le début de la session. Trois à quatre séances de présentations étudiantes sont organisées chaque trimestre, avec une durée maximum de 2,5 heures en général. Ces séances ont lieu chaque année dans chacun des cinq centres de recherche affiliés, selon un calendrier rotatif : au CR-Ste-Justine et au CRHMR en hiver, à l’IRCM et à l’IRIC en été, et au CHUM et à l’IRIC en automne.
Désormais, en plus de présenter un exposé de recherche, chaque étudiant devra assister à une ou deux de ces séances au cours de son programme, comme indiqué ci-dessous.
Les doctorants ayant débuté leur programme au cours du trimestre d’hiver 2024 (1er janvier 2024) ou après devront assister à deux séances de séminaire (en plus de celle où ils présenteront leurs travaux) durant leur cursus.
À l’issue de ce séminaire une grille d’évaluation est remplie par les membres du jury.
Demandes de prolongation (régulière et exceptionnelle)
Les demandes de prolongation doivent être faites, pour les citoyens canadiens et les résidents permanents au moins deux mois avant la fin prévue de votre programme d’études, et au moins 2 sessions avant la fin prévue de votre programme d’études pour les étudiants internationaux dont le permis d’études expire à la fin de la période de scolarité.
Formulaire de demande de prolongation régulière
Pour les demandes de prolongation exceptionnelle, au moyen du même formulaire CHE Prolongation études de votre Centre Étudiant, vous devez fournir les documents suivants à la direction des programmes au début du dernier trimestre:
- Formulaire « Plan de cheminement final – Prolongation exceptionnelle«
- Lettre du directeur de recherche appuyant et justifiant la demande
- Lettre d’explication de l’étudiant
En parallèle vous devez aussi remplir le formulaire CHE Prolongation études dans votre Centre étudiant (consulter l’aide mémoire).
Demandes de suspension
Vous devez faire parvenir le formulaire Demande d’interruption des études – Cycles supérieurs à la direction des programmes au moyen du même formulaire CHE Prolongation études de votre Centre Étudiant, .
En parallèle vous devez aussi remplir le formulaire CHE Interruption Temporaire, et téléverser les formulaires déjà remplis et signés, ainsi que les lettres, dans votre Centre étudiant (consulter l’aide mémoire).